Belastingdienst waarschuwt voor fouten in kilometerregistratie zakelijke auto’s
De Belastingdienst ziet bij de behandeling van belastingaangiften regelmatig dat de kilometerregistratie van zakelijke auto’s die ook privé worden gebruikt niet op orde is. Volgens de fiscus ontbreken rittenadministraties vaak, zijn ze achteraf opgesteld of bevatten ze onvolledigheden. Dat kan leiden tot correcties, extra belasting en onnodig herstelwerk.
Financiële gevolgen
Een onjuiste of onvolledige rittenregistratie kan ertoe leiden dat de Belastingdienst alsnog een bijtelling voor privégebruik toepast of andere correcties doorvoert. Volgens de fiscus is dit één van de meest voorkomende fouten bij ondernemers.
Uit de steekproef ondernemingen 2022/2023 blijkt dat:
- bij 17% van de inkomstenbelastingcorrecties sprake was van een correctie wegens privégebruik van de auto;
- in 43% van deze gevallen een gebrek aan kennis bij de ondernemer de belangrijkste oorzaak was.
Oproep aan belastingadviseurs
De Belastingdienst roept belastingadviseurs op om hun klanten actief te begeleiden bij het bijhouden van een correcte rittenregistratie. Door gedurende het jaar controles uit te voeren kunnen veel correcties achteraf worden voorkomen.
Praktische tips van de Belastingdienst
De Belastingdienst geeft adviseurs onder meer de volgende aanbevelingen:
- Adviseer het gebruik van een rittenregistratiesysteem met een Keurmerk RitRegistratieSystemen.
- Controleer tussentijds of de rittenregistratie actueel en volledig wordt bijgehouden.
- Bespreek afwijkingen direct met de ondernemer.
- Houd de grens van 500 privékilometers per jaar goed in de gaten en leg duidelijk uit welke gegevens per rit moeten worden vastgelegd.
- Vergeet de btw-correctie voor privégebruik niet. Voor de btw wordt ook woon-werkverkeer als privégebruik aangemerkt. Een sluitende rittenregistratie helpt om deze correctie nauwkeurig vast te stellen.
Volgens de Belastingdienst voorkomt een goede administratie niet alleen onverwachte belastingcorrecties, maar bespaart deze ook tijd voor zowel ondernemers als adviseurs.
Bron: Belastingdienst